NFC-basiert · AZG-konform · DSGVO-ready

Zeiterfassung &
Workforce Management

NFC-Karte an Terminal halten — fertig. Chronela vereint Zeiterfassung, Dienstplanung, Abwesenheitsmanagement und AZG-Compliance in einer Plattform. Speziell für Hotels & Gastro.

chronela — Live Dashboard
Live-Status Online
CHECK_IN 08:02 M. Weber Front Office
CHECK_IN 07:58 S. Gruber F&B Service
CHECK_IN 07:55 A. Pichler HSK
BREAK_START 07:45 L. Steiner F&B Küche
CHECK_OUT 07:30 T. Hofer Technik
5 Abteilungen · 24 Mitarbeiter 3 eingecheckt
25+
Module
NFC
Kontaktlos
AZG
Rechtskonform
3 Rollen
Admin · Manager · MA
24/7
Cloud-basiert

Schluss mit Excel-Tabellen & Zettelwirtschaft

Chronela digitalisiert Ihre komplette Personalverwaltung — von der Zeiterfassung über den Dienstplan bis zur Gehaltsabrechnung.

Ohne Chronela

  • × Manuelle Stempelkarten oder Excel-Listen
  • × Dienstpläne auf Papier oder WhatsApp
  • × Urlaubsanträge per Zettel & Ordner
  • × Keine AZG-Prüfung, Compliance-Risiko
  • × Überstunden-Chaos am Monatsende
  • × Mitarbeiter wissen nicht, wann sie arbeiten

Mit Chronela

  • NFC-Karte hinhalten — Zeit automatisch erfasst
  • Digitale Dienstpläne mit E-Mail-Versand
  • Abwesenheiten online beantragen & genehmigen
  • AZG-Compliance automatisch geprüft
  • Monatsberichte auf Knopfdruck (PDF & CSV)
  • Mitarbeiter-Portal mit allen Infos
Kernfunktion

NFC-Zeiterfassung & Live-Dashboard

Mitarbeiter halten ihre NFC-Karte ans Terminal — Check-in und Check-out werden sekundenschnell erfasst. Das Live-Dashboard zeigt in Echtzeit, wer eingecheckt ist. Schicht-intelligent: Chronela erkennt automatisch, ob es ein Ein- oder Auschecken ist.

  • NFC-Tags (NDEF URI + UID) — keine App nötig
  • Automatische Pausen-Erkennung (BREAK_START/END)
  • Nachtschicht-Support mit 2h-Buffer
  • Offline-Sync für Terminals (Bulk Upload)
  • Zeitkorrekturen mit Genehmigungsworkflow
NFC Terminal
Karte erkannt...
Mitarbeiter: S. Gruber
Abteilung: F&B Service
✓ CHECK_IN — 08:02:14
Dienstplan — KW 11 / F&B
MA
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Gruber
06-14
06-14
frei
14-22
14-22
10-18
frei
Steiner
14-22
14-22
06-14
06-14
frei
frei
10-18
Weber
URL
URL
URL
URL
URL
frei
frei
Pichler
06-14
frei
14-22
14-22
06-14
KRK
KRK
4 Mitarbeiter · 1 Urlaub · 1 Krank ✓ Veröffentlicht
Planung & Verwaltung

Dienstplanung & Abwesenheiten

Erstellen Sie wöchentliche Schichtpläne pro Abteilung, nutzen Sie Vorlagen für wiederkehrende Wochen und versenden Sie Pläne per E-Mail. Abwesenheiten werden digital beantragt und genehmigt — mit automatischer Urlaubssaldo-Berechnung.

  • Schicht-Vorlagen speichern & anwenden
  • AZG-Warnungen (Tagesmax, Ruhezeit, Wochenstunden)
  • 7 Abwesenheitstypen (Urlaub, Krank, Pflege, Sonder, ...)
  • Schichttausch-Anfragen zwischen Mitarbeitern
  • iCal-Export für Google Calendar & Outlook

25+ Module in einer Plattform

Von der NFC-Zeiterfassung bis zur Gehaltsabrechnung — alles was Sie für Ihr Team brauchen.

NFC-Zeiterfassung

Kontaktloses Check-in/out per NFC-Karte. Schicht-intelligente Erkennung mit Nachtschicht-Support.

Terminal-Management

Android-Tablets, Raspberry Pi oder Web — Terminals registrieren, überwachen und verwalten.

Dienstplanung

Wöchentliche Schichtpläne pro Abteilung mit Vorlagen, Kopier-Funktion und E-Mail-Versand.

Abwesenheitsmanagement

7 Abwesenheitstypen mit Genehmigungsworkflow, Urlaubssaldo und PDF-Bestätigungen.

Mitarbeiterverwaltung

Stammdaten, Verträge, NFC-Tags, Sollstunden, Überträge und Dokumentenmanagement.

Monatsberichte & Analytics

Soll/Ist-Auswertung, Überstunden, Abteilungsvergleich, CSV-Export und PDF-Reports.

AZG-Compliance

Österreichisches Arbeitszeitgesetz: Tagesmax (10h/12h), Ruhezeit (11h), Wochenstunden (48h).

Gehaltsabrechnungen

PDF-Lohnzettel hochladen, automatisch Mitarbeitern zuordnen. Download im Self-Service-Portal.

Schichttausch

Mitarbeiter können Schichten untereinander tauschen — mit Manager-Genehmigung.

Mitarbeiter-Portal

Eigenes Portal: Schichten, Zeiten, Urlaubssaldo, Lohnzettel, Profil und Abwesenheitsanträge.

Abteilungen & Standorte

Hierarchische Abteilungen mit Farbcodes, Managerzuordnung und Standort-/Aktivitätsverwaltung.

Dokumentenmanagement

Personalakten digital: Ausweise, Verträge, Zeugnisse, Krankmeldungen — kategorisiert und sicher.

Feiertagsverwaltung

Österreichische Feiertage automatisch generiert. Eigene Feiertage und halbe Tage konfigurierbar.

Benachrichtigungen

In-App-Notifications für Genehmigungen, Ablehnungen, Dienstplan-Veröffentlichungen und mehr.

Verfügbarkeitsplanung

Mitarbeiter hinterlegen ihre Verfügbarkeit pro Wochentag mit bevorzugten Arbeitszeiten.

REST API & Webhooks

Offene API mit Scoped API-Keys. Webhooks mit HMAC-Signierung für PMS, Buchhaltung & Co.

iCal-Integration

Persönlicher iCal-Feed — Schichten direkt in Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook.

CSV-Import

Mitarbeiterdaten per CSV importieren — automatisches Mapping mit Duplikat-Erkennung.

In 4 Schritten startklar

Keine komplizierte Einrichtung. Sofort loslegen.

1

Konto erstellen

Registrieren und Firmendaten eingeben. Kostenlos für bis zu 5 Mitarbeiter.

2

Mitarbeiter anlegen

Manuell oder per CSV-Import. NFC-Karten zuweisen.

3

Terminal einrichten

Android-Tablet oder Raspberry Pi als NFC-Terminal konfigurieren.

4

Los geht's

Mitarbeiter checken per NFC ein. Sie sehen alles live im Dashboard.

Einfache, transparente Preise

Starten Sie kostenlos. Upgraden Sie, wenn Sie wachsen.

Free

Für kleine Teams

0€ /Monat
  • Bis zu 5 Mitarbeiter
  • 1 Terminal
  • NFC-Zeiterfassung
  • Monatsberichte
  • Dienstplanung
  • Abwesenheiten
Kostenlos starten

Enterprise

Für Hotelgruppen

Auf Anfrage
  • Alles aus Pro
  • On-Premise Deployment
  • Dedizierter Support
  • Custom Integrationen
  • SLA & Wartungsvertrag
Kontakt aufnehmen

Nahtlose Integration

Chronela fügt sich in Ihre bestehende Infrastruktur ein.

📅
Google Calendar
📧
Outlook / iCal
💻
REST API
🔌
Webhooks
🏨
PMS-Systeme
💲
Buchhaltung
📱
Android NFC
🇯🇬
Raspberry Pi

Häufig gestellte Fragen

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